حلول عامة

نظام الأرشفة الإلكترونية

وثائقك منظمة وآمنة ويسهل الوصول إليها

نظام لأرشفة الوثائق والمراسلات إلكترونياً وتصنيفها والبحث فيها خلال ثوانٍ، مع صلاحيات دقيقة وسجل للاطلاع.

نظرة عامّة

ينقل نظام الأرشفة الإلكترونية منشأتك من خزائن الملفات الورقية إلى أرشيف رقمي منظم، يحفظ الوثائق ويصنفها ويتيح الوصول إليها بحسب صلاحيات كل مستخدم.

المميزات

كل ما تحتاجه في نظام واحد

شجرة تصنيف مرنة حسب الإدارات والأنواع والسنوات.

إدخال الوثائق الممسوحة ضوئياً والملفات الرقمية مع بياناتها الوصفية.

بحث بالعنوان والرقم والتاريخ والكلمات المفتاحية.

تحديد من يطّلع على كل وثيقة ومن يعدّلها.

سجل كامل يوضح من فتح الوثيقة ومتى.

حماية الأرشيف بنسخ احتياطية منتظمة.

احجز عرضاً تجريبياً لنظام مسار أو نظامك أو نزل أو أي من أنظمتنا، وسيتواصل معك فريقنا لاستعراضه على سيناريوهات قريبة من واقع عملك.